Novi Zagreb - Prije nego krenemo sa konkretnim
natječajem, željela bih nastaviti kroz par rečenica kako se natječaji
„raspisuju“…
Sve zemlje EU zajedno sa tijelima
određene zemlje provode strategije EU uglavnom kroz pet investicijskih fondova.
Svaki fond je „zadužen“ za određeno područje da ga razvija kroz projekte koji
se tada financiraju kroz određeni fond u skladu sa područjem za koji je fond
predodređen.
Ti fondovi su poznati pod nazivom
„Strukturni i investicijski fondovi“ te su podijeljeni i zaduženi za provedbu
određenog područja razvoja:
- Europski fond za regionalni razvoj (EFRR) – regionalni i urbani razvoj
- Europski socijalni fond (ESF) – socijalna uključenost i dobro upravljanje
- Kohezijski fond (KF) – gospodarska konvergencija manje razvijenih regija
- Europski poljoprivredni fond za ruralni razvoj (EPFRR)
- Europski fond za pomorstvo i ribarstvo (EFPR)
Svaka zemlja članica predlaže Europskoj
komisiji određeni operativni program koji kada se usvoji od strane Europske
komisije, putem njega zemlja članica, raspisuje određeni natječaj (poziv) koji
dozvoljava alokaciju bespovratnih sredstava ali sa ciljem ostvarenja razvoja
određenog fonda.
Možda najbolje uvođenje u prijave
projekta je kroz konkretne natječaje te za početak bih da prođemo ukratko kroz
jedan novo otvoren i nadasve zanimljiv natječaj.
U RH postoji internetska stranica http://www.strukturnifondovi.hr/ koja je
zadužena za objavljivanje svih natječaja iz područja Strukturnih i investicijskih
fondova. Na stranici se mogu pronaći sve informacije o aktualnim natječajima,
važni dokumenti EU, objave budućih natječaja te važne vijesti i informacije
koje se vežu uz programe i projekte.
Prije nekoliko dana otvoren je natječaj
u sklopu Strukturnih fondova pod nazivom „Umjetnost i kultura 54+“. Sada se
malo vratimo na uvodni dio. Natječaj je vezan uz Europski socijalni fond,
Operativni program „Učinkoviti ljudski potencijali 2014.-2020.“ ili kako je
poznat pod kraticom OPULJP. To je program (dokument) koji je Europska komisija
usvojila te dozvolila alokaciju sredstava RH da raspisuje pozive koji se dotiču
zapošljavanja i socijalnog povezivanja unutar zajednice.
Na stranici pod rubrikom pregled
natječaja možete pronaći naziv natječaja te nakon odabira otvaraju se
odgovarajuće informacije te sva dokumentacija koja je potrebna da vas uvede u
prijavu i postupke o čemu je natječaj, postupak prijave ali i provedbe
(razdoblje kada su sredstva odobrena te se provode aktivnosti).
Uglavnom za svaki natječaj organiziraju
se informativne radionice koje dodatno olakšavaju sami postupak prijave te Vam
predočuju korisne informacije i moguće pogreške kod same prijave ali i
provedbe.
Najbolje za informiranje o samome
natječaju, je pročitati tzv. „Upute za prijavitelje“. Unutar njih se nalaze sve
informacije o natječaju, tko se može prijaviti, zakoni kojih se treba
pridržavati, strateške smjernice, kako
se prijaviti, do kada se može prijaviti, postupci prijave, ugovaranja i dr.
Na ovome konkretnome natječaju
„Umjetnost i kultura 54+“, razvijen je natječaj koji se veže za poboljšanje
kvalitete življenja starije populacije RH, konkretno starijih od 54 godine.
Unutar uputa postoji obrazloženje za što se konkretno natječaj veže te koji su
ciljevi samoga natječaja.
Važan
dio kod razmišljanja o samoj prijavi na bilo koji natječaj je ukoliko Vam
je interesantan, pronaći dio pod nazivom “Prihvatljivi prijavitelji“, jer svaki
natječaj dozvoljava prijavu samo određenim prijaviteljima. Postoji i uvjetovani
partneri iako ponekad nisu dozvoljena partnerstava no kada su dozvoljena,
partnerstvu je cilj da Vaš projektni prijedlog dobije jačinu, dodatnu dimenziju
tj. da iz provedbe projekta nastane korisna sinergija uključenih dionika i za
vas (organizaciju) ali i za partnera te u konačnici zajednicu.
Na konkretnome primjeru, na predočeni
Poziv „Umjetnost i kultura 54+“, mogu se javiti:
- umjetnička organizacija, udruga u području kulture i umjetnosti, zaklada te zadruga koja u svom temeljnom aktu ima navedenu kulturnu, odnosno umjetničku djelatnost
- ustanova u kulturi
- jedinica lokalne i područne (regionalne) samouprave
Postoje i druga pravila što mora
konkretno imati prijavitelj za samu prijavu a to je vezano za pravnu osobnost
te određene usklađenosti sa nacionalnim zakonodavstvom (biti registriran za
obavljanje djelatnosti, plaćene sve obveze i dr.). Najbolje je detaljno
proučiti uvjete prihvatljivosti te sami sebe provjeriti.
Nakon što utvrdite da ste odgovarajući
prijavitelj, pregledavaju se prihvatljive aktivnosti, tj. ono za što će Vam se dozvoliti financiranje. Uz dodatne, obvezujuće
aktivnosti (što je vođenje projekta, vidljivost), na konkretnome primjeru,
prihvatljive su aktivnosti umjetničkog i kulturnog sadržaja namijenjenih
osobama starijim od 54 godine. Uglavnom kroz Poziv, postave se primjeri
aktivnosti koje se mogu provoditi ali se dozvoljavaju i one koje nisu navedene
ali su povezane sa glavnim ciljem Poziva. Unutar predočenog Poziva navedene su
slijedeće aktivnosti koje se mogu provoditi: organizacija i provedba
umjetničkih radionica, umjetničkih kampova, realizacija kulturnih događanja
(predstava, koncerata, izložaba, festivala itd.), predavanja/tribine iz
različitih područja kulture i umjetnosti, organizacija posjeta pripadnika
ciljne skupine kulturnim događanjima, itd.
Svaka aktivnost koju planirate
provoditi, veže na sebe naravno troškove. Isto kao što su definirani uvjeti tko
se ne/može prijaviti, tako su definirani i troškovi koji su dozvoljeni. S
obzirom da su jasno definirani i da podliježu zakonodavstvu, potrebno ih je detaljno
proučiti (u sklopu Uputa za prijavitelje, uvijek postoji detaljan opis
prihvatljivih izdataka).
Nakon što ste definirali te „složili“
svoju ideju koja odgovara samome natječaju, djelomično možete krenuti na
ispunjavanje prijavnih obrazaca. U sklopu prijavnih obrazaca, postoje „pitanja“
na koja morate odgovoriti i koja Vas vode da Vaša prijava bude prihvatljiva.
Najbolje je postaviti tim ljudi i konkretno se dogovarati što će se provoditi i
postaviti se u tome vremenu kao da se projekt stvarno provodi. Tada se dobije
najbolji uvid što će se dešavati i da li je to realno moguće izvesti, te ako
nije mijenjati svoje aktivnosti i planirane rezultate. Zato se ponekad projekt
dosta dugo razrađuje jer kako se nastoje povezati aktivnosti, osobe, rezultati,
uvide se greške te je potrebno se vračati kroz prijavne obrasce i vršiti
korekciju predočenih aktivnosti ali pazeći da ne zakasnite jer svaki natječaj
ima svoj jasan rok do kada se možete prijaviti.
Nadam se da sam Vam barem malo
približila početni postupak prijave te možda ste došli na ideju da realizirate
neke davno postavljene ideje. Ukoliko su Vam potrebne dodatne informacije o
predočenim postupcima prijava ili spomenutog natječaja, slobodno me
kontaktirajte.
Lijepi pozdrav,
Matilda